किराया अपने आप दर्ज · Pro फ़ीचर
वह हिस्सा जो कमाई कोमुनाफ़े में बदलता है।
आपके गल्ले ने कभी नहीं बताया कि जब पैसा आ रहा था, तब कैफ़े चलाने में कितना ख़र्च हुआ। किराया, बिजली, तनख़्वाह और रीस्टॉक दर्ज करें · ज़्यादातर सिर्फ़ एक बार · और कंसोल का हर मुनाफ़े वाला आँकड़ा दूसरे नाम से दिखाई जा रही कमाई नहीं रहता।
एक एक हिस्सा
एक महीना,दस लाइनें।
उसी कैफ़े का अगस्त जिसकी रिपोर्ट एनालिटिक्स पेज दिखाता है · दस एंट्री, जिनमें से पाँच अपने आप दर्ज हुईं। नीचे का लेजर उसी पेज के ख़र्च के आँकड़ों से पढ़ा गया है, दोबारा टाइप नहीं किया गया, इसलिए दोनों पेज एक कैफ़े के एक महीने पर कभी अलग बात नहीं कह सकते।कैफ़े काल्पनिक है, और उसका स्टाफ़ भी · कोई बिज़नेस अपने लोगों को कितना देता है, यह मार्केटिंग की चीज़ नहीं है।
कमाई मुनाफ़ा नहीं है
वह आँकड़ा जिसका बाकी हर स्क्रीन इंतज़ार करती है
गल्ला बताता है कि कितना आया। उसने कभी नहीं बताया कि जब पैसा आ रहा था तब कैफ़े चलाने में कितना लगा। ख़र्च दर्ज करें और चार आँकड़े सामने आते हैं जो पहले हो ही नहीं सकते थे: असल में आपके पास क्या बचा, आपका मार्जिन कितना है, किस एक ख़र्च ने सबसे ज़्यादा चोट की, और बस बराबरी पर आने के लिए कैफ़े को रोज़ कितना कमाना है।
- checkख़र्चों के बाद का मुनाफ़ा, दूसरे नाम से दिखाई कमाई नहीं
- checkरोज़ का ब्रेक-ईवन · वह आँकड़ा जो ज़्यादातर मालिकों ने कभी लिखा ही नहीं
- checkमहीने का वह हिस्सा जो दरवाज़ा खोलने से पहले ही तय है
- checkकैश से गया और बैंक से गया, अलग अलग गिना
क्या बदलता हैआपको पता चलता है कि सुस्त मंगलवार को कैफ़े खोलना घाटे का सौदा है, और यह आप शक से नहीं, सबूत के साथ कह सकते हैं।
अगस्त 2026
Cash + bank combined
Out of the drawer
Out of the account
Salaries
इससे आपको क्या मिलता है
ब्रेक-ईवन, रोज़ का
₹6,862
महीने का ₹2,08,594, बराबर बाँटकर
हर महीने दोहराता है
₹1,77,314
महीने का 85% पहले से तय है
इस स्क्रीन के बिना, कंसोल को ठीक ठीक पता होता है कि क्या आया और इसका बिल्कुल पता नहीं कि क्या गया · इसलिए वह जो भी मुनाफ़े का आँकड़ा दिखाता, वह दूसरे नाम से दिखाई कमाई होती। इसीलिए Overview ख़र्च दर्ज होने तक मुनाफ़ा रोककर रखता है, कोई अच्छा दिखने वाला आँकड़ा नहीं छापता।
एक महीने के लेजर से चार आँकड़े · और पाँचवाँ, रोज़ का ब्रेक-ईवन, वह है जो मालिक ने अक्सर कभी लिखा हुआ नहीं देखा।
छह फ़ील्ड, और बढ़ती लिस्ट
इसमें असल में आपका कितना वक़्त लगता है
कैटेगरी, रकम, तारीख़, कैश या बैंक, चाहें तो एक नोट, और एक टॉगल। कैटेगरी लिस्ट कैफ़े के आम ख़र्चों से शुरू होती है और इस्तेमाल के साथ बढ़ती है · सिक्योरिटी गार्ड को पैसे दिए तो एक बार “Security” टाइप करें, उसके बाद वह कैटेगरी बन जाती है। यहाँ न कोई कोड है, न लेजर अकाउंट, न chart of accounts।
- checkकैटेगरी लिस्ट टाइप करके बढ़ती है, सेटिंग करके नहीं
- checkहर लाइन पर कैश या बैंक, क्योंकि ये अलग सवाल हैं
- checkएक नोट फ़ील्ड, उस बात के लिए जो मार्च में याद नहीं रहेगी
- checkएक टॉगल, जिसके बाद इसे दोबारा कभी टाइप नहीं करना
क्या बदलता हैमहीने भर के ख़र्च दर्ज करना पूरी शाम का काम नहीं रहता, लगभग चार मिनट का रह जाता है।
Log an expense
Or type a new one · it joins the list from then on.
Repeats monthly
Log it once, this month only
शुरुआत की कैटेगरी
एक शीट, छह फ़ील्ड, और कैटेगरी लिस्ट इस्तेमाल के साथ बढ़ती है · जो कैफ़े सिक्योरिटी गार्ड को पैसे देता है, वह उसे एक बार टाइप करता है।
किराया अपने आप दर्ज होता है
आपके ज़्यादातर ख़र्च दोबारा टाइप क्यों नहीं करने पड़ते
“repeats monthly” पर टिक करें और वह ख़र्च टेम्पलेट बन जाता है। उसके बाद हर महीने लेजर उसी तारीख़ पर उसकी कॉपी ख़ुद लिखता है, और ये कॉपियाँ आम लाइनें हैं जिन्हें आप किसी और लाइन की तरह एडिट कर सकते हैं। किराया बढ़ाएँ तो अगले महीने की कॉपी में नई रकम आएगी। टिक हटाएँ तो सीरीज़ रुक जाती है, और जो लिखा जा चुका वह बना रहता है।
- checkएक टिक से किराया, तनख़्वाह, wifi और लाइसेंस अपने आप दर्ज होते हैं
- checkअगले महीने क्या लिखा जाए, यह बदलने के लिए टेम्पलेट एडिट करें
- checkरोकने के लिए टिक हटाएँ · जो महीने दर्ज हो चुके वे हिस्ट्री में रहते हैं
- check31 तारीख़ को देना है? फ़रवरी में 28 को दर्ज होगा
क्या बदलता हैजो ख़र्च सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं, उन्हें ही आपको फिर कभी याद नहीं रखना पड़ता।
एक टेम्पलेट, चार महीने
- May 20261 of the monthautorenewmonthly₹58,000यह आपने टाइप किया था, और “repeats monthly” पर टिक किया था। यही टेम्पलेट है।
- Jun 20261 of the monthautorenewauto₹58,000लेजर ने ख़ुद लिखा, उसी तारीख़ पर जो टेम्पलेट में है।
- Jul 20261 of the monthautorenewauto₹58,000लेजर ने ख़ुद लिखा, उसी तारीख़ पर जो टेम्पलेट में है।
- Aug 20261 of the monthautorenewauto₹58,000लेजर ने ख़ुद लिखा, उसी तारीख़ पर जो टेम्पलेट में है।
किराया बढ़ा
टेम्पलेट एडिट करें
अगले महीने की कॉपी में नई रकम
बंद करना हो
टिक हटाएँ
जो कॉपियाँ लिखी जा चुकीं, वे हिस्ट्री में रहती हैं
31 तारीख़ वाला
28 को दर्ज
छोटे महीने के आख़िरी दिन पर
कोई शेड्यूलर नहीं है। कॉपियाँ तब लिखी जाती हैं जब लेजर अगली बार खुलता है, और जो कैफ़े दो महीने तक उसे न खोले, उसे दोनों महीने सही तारीख़ों पर मिलते हैं। न कुछ चलाना, न कुछ याद रखना, और न कोई cron job जो चुपचाप बंद हो जाए और एक तिमाही तक किसी को पता न चले।
न कोई cron, न कुछ भूलने का डर · कॉपियाँ तब लिखी जाती हैं जब लेजर अगली बार खुलता है, और छूटा हर महीना भर जाता है।
गल्ला और खाता, अलग अलग
दोनों का एक टोटल किसी भी सवाल का जवाब क्यों नहीं देता
कैश ख़र्च उसी गल्ले से निकलते हैं जिसमें कस्टमर पैसे डालते हैं, इसलिए अगर कंसोल को पता न हो कि वे निकले, तो बंद करते वक़्त गिनती नहीं मिलेगी और किसी को पता नहीं चलेगा क्यों। बैंक के ख़र्च स्टेटमेंट से मिलाए जाते हैं, और वही बार बार आते हैं, और वही लोन देने वाला देखना चाहता है। एक मिला हुआ आँकड़ा दोनों में से किसी काम का नहीं।
- checkकैश से गया और बैंक से गया, हर अवधि में अलग आँकड़े
- checkबंद करते वक़्त गल्ले का हिसाब मिलता है, क्योंकि गया पैसा दर्ज है
- checkबैंक वाला कॉलम ही आप लोन देने वाले या अकाउंटेंट को देते हैं
- checkहर लाइन पर एक रंगीन निशान, ताकि तरीका बिना पढ़े समझ आ जाए
क्या बदलता हैदिन के आख़िर की कैश गिनती में बिना वजह की कमी आना बंद हो जाता है।
अगस्त 2026
इस महीने का 14% गल्ले से गया · बाकी खाते से।
- F&B restock₹8,051
- Maintenance₹9,348
- F&B restock₹6,326
- F&B restock₹4,792
बंद करते वक़्त गिना जाता है। अगर कंसोल को पता न हो कि यह निकला, तो गल्ले का हिसाब नहीं मिलेगा और किसी को पता नहीं चलेगा क्यों।
- Rent₹58,000
- Salaries₹78,000
- Internet₹4,200
- Software & licences₹5,500
- Electricity₹31,614
- Marketing₹2,763
स्टेटमेंट से मिलाया जाता है। यही ख़र्च बार बार आते हैं, और यही लोन देने वाला देखना चाहता है।
गल्ला और खाता दो अलग सवाल हैं, और जो लेजर दोनों को जोड़ दे, वह किसी का जवाब नहीं देता।
हर ख़र्च, महीनेवार और फ़िल्टर के साथ
जब किसी आँकड़े की दोबारा ज़रूरत हो, वह कहाँ मिलता है
महीने के हिसाब से, हर महीने का अपना टोटल, और कैश या बैंक, हर महीने वाला या एक बार का, कैटेगरी, या किसी एक दिन से फ़िल्टर। कोई भी लाइन वहीं एडिट मोड में खुल जाती है; डिलीट से पहले एक बार पूछा जाता है। टेबल के नीचे का टोटल फ़िल्टर के बाद बची लाइनों का होता है, इसलिए “अगस्त में रीस्टॉक पर कितना ख़र्च हुआ” जैसे सवाल का जवाब तीन टैप में।
- checkमहीने समेटे जा सकते हैं, हर एक का अपना टोटल और कैश/बैंक बँटवारा
- checkतरीके, हर महीने वाले, कैटेगरी या एक दिन से फ़िल्टर
- checkवहीं एडिट करें · रकम बदलने के लिए कोई डायलॉग नहीं
- checkहर फ़िल्टर URL में है, इसलिए कोई भी व्यू शेयर हो सकता है
क्या बदलता है“मेंटेनेंस पर असल में कितना ख़र्च हो रहा है?” अब ऐसा सवाल है जिसका जवाब है।
अगस्त 2026
| Category | Paid via | Note | Type | Date | Amount |
|---|---|---|---|---|---|
| Rent | account_balancebank | Shop floor, first floor | autorenewauto | 1 Aug | ₹58,000 |
| Salaries | account_balancebank | Arun, Meera, weekend hand | autorenewauto | 1 Aug | ₹78,000 |
| Internet | account_balancebank | 300 Mbps leased line | autorenewauto | 2 Aug | ₹4,200 |
| Software & licences | account_balancebank | · | autorenewauto | 2 Aug | ₹5,500 |
| Electricity | account_balancebank | KSEB · air conditioning is most of it | autorenewmonthly | 8 Aug | ₹31,614 |
| F&B restock | paymentscash | Cold drinks, water, Red Bull | one time | 4 Aug | ₹8,051 |
| Maintenance | paymentscash | PC-07 thermal paste + two fans | one time | 11 Aug | ₹9,348 |
| F&B restock | paymentscash | Maggi, bread, eggs | one time | 16 Aug | ₹6,326 |
| Marketing | account_balancebank | Instagram boost · tournament night | one time | 21 Aug | ₹2,763 |
| F&B restock | paymentscash | Snacks + coffee powder | one time | 27 Aug | ₹4,792 |
| August 2026 | ₹2,08,594 | ||||
कोई भी लाइन वहीं एडिट मोड में खुल जाती है, और डिलीट होने से पहले एक बार पूछा जाता है। कंसोल इनके ऊपर महीना चुनने, कैटेगरी और एक दिन के फ़िल्टर भी देता है · सब URL में शेयर करने लायक।
कंसोल की तरह फ़िल्टर करें · यहाँ का हर चिप चलता है, और टेबल के नीचे का टोटल बची लाइनों के साथ बदलता है।
यह वही आँकड़ा बनता है जिसके लिए आप आए थे
टाइप किस लिए किया था
यहाँ दर्ज सब कुछ सीधे एनालिटिक्स में जाता है · मासिक P&L पर ख़र्च टाइप के हिसाब से, Overview पर कमाई बनाम ख़र्च, और दोनों के नीचे ब्रेक-ईवन का आँकड़ा। न कुछ दोबारा भरना, न कुछ अंदाज़े से। जब तक इस लेजर में लाइनें नहीं हैं, Overview का मुनाफ़े वाला हिस्सा कोई आँकड़ा नहीं छापता और उसकी जगह वजह बताता है।
- checkP&L पर टाइप के हिसाब से ख़र्च, सीधे इन लाइनों से
- checkOverview पर मुनाफ़ा और मार्जिन, किसी भी अवधि के लिए
- checkरोज़ का ब्रेक-ईवन, आपके असली तय ख़र्चों से
- checkएक चिप जो बताता है कि कितने महीनों में सच में ख़र्च दर्ज हैं
क्या बदलता हैमकान मालिक को आप जो मार्जिन बताते हैं, उस पर आप पूरे भरोसे से टिक सकते हैं।
अगस्त 2026
Expenses by type · August 2026
ख़र्च
₹2.1L
यह लेजर, जोड़कर
ब्रेक-ईवन
₹6,862
रोज़ का, महीना निकालने के लिए
कहाँ जाता है
मुनाफ़ा और मार्जिन
Overview और P&L पर
ये वही बार हैं जो /analytics इस महीने के लिए बनाता है, उन्हीं लाइनों से · दोनों पेज अलग बात नहीं कह सकते, क्योंकि एक दूसरे से आँकड़े लेता है।
साफ़ साफ़
यह क्या है,और क्या नहीं।
01
यह अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है
न chart of accounts, न double entry, न जर्नल। यह कैफ़े चलाने के ख़र्चों का लेजर है, ऐसा बना कि कैफ़े मालिक इसे सच में भरता रहे · एक कैटेगरी, एक रकम, कैश या बैंक, एक तारीख़। यह आपके मुनाफ़े के आँकड़े को असली बनाता है और आपके अकाउंटेंट को काम के लिए साफ़ आँकड़े देता है। यह अकाउंटेंट की जगह नहीं लेता।
02
यह Pro फ़ीचर है
Starter में फ़्लोर और गल्ला आता है · लाइव स्टेशन, GST इनवॉइस, पेमेंट, रोज़ाना और मासिक रिपोर्ट। ख़र्चों का हिसाब मुनाफ़े के बाकी टूल्स के साथ Pro में है। आपके ट्रायल पर कोई सीमा नहीं, इसलिए आप पूरा एक महीना दर्ज करके मुनाफ़े के आँकड़े देख सकते हैं, फिर तय करें कि वे पैसे देने लायक हैं या नहीं।
03
कुछ भी शेड्यूल पर नहीं चलता
मासिक कॉपियाँ तब लिखी जाती हैं जब आप अगली बार लेजर खोलते हैं, और जो छूटा वह भी भर जाता है। यह जान बूझकर है: बैकग्राउंड जॉब ऐसी चीज़ है जो चुपचाप एक तिमाही तक बंद पड़ी रह सकती है और किसी को पता न चले, और कैफ़े को अपना किराया जानने के लिए उस पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
फ़्लोर पर
लेजर,जैसा वह सच में दिखता है।
ऊपर तीस दिन के टोटल, कैश और बैंक अलग दिखाकर, फिर नीचे महीने के हिसाब से लेजर। महीने का सबसे बड़ा एक ख़र्च अपनी अलग टाइल पर नाम से दिखता है, क्योंकि अक्सर वही दोबारा देखने लायक होता है।
- check30 दिन के टोटल, कैश और बैंक अलग
- checkसबसे बड़ा एक ख़र्च नाम से, सिर्फ़ जोड़ में नहीं
- checkमहीने समेटे जा सकते हैं, हर एक का अपना सबटोटल
- checkयहाँ का सब कुछ एनालिटिक्स के मुनाफ़े वाले आँकड़ों में जाता है
कंसोल की असली तस्वीर, किसी दूसरे कैफ़े के महीने पर।
सवाल
सवाल, जो पूछे गएपहले महीने से पहले।
क्या हर महीने किराया टाइप करना पड़ेगा?add
नहीं। एक बार “repeats monthly” पर टिक करें और वह ख़र्च टेम्पलेट बन जाता है · उसके बाद हर महीने लेजर महीने की उसी तारीख़ पर उसकी कॉपी ख़ुद लिखता है, और अगली बार खोलने पर छूटे हुए महीने भी भर देता है। कोई शेड्यूलर सेट नहीं करना, कुछ याद नहीं रखना। किराया बढ़े तो टेम्पलेट एडिट करें, अगले महीने की कॉपी में नई रकम आएगी; टिक हटा दें तो सीरीज़ रुक जाती है, और जो महीने दर्ज हो चुके वे बने रहते हैं।
यह क्यों पूछता है कि ख़र्च कैश में हुआ या बैंक से?add
क्योंकि दोनों अलग सवालों के जवाब हैं। कैश उसी गल्ले से जाता है जिसमें कस्टमर पैसे डालते हैं, इसलिए जिस कैश ख़र्च का कंसोल को पता न हो, उससे बंद करते वक़्त गल्ले का हिसाब नहीं मिलेगा। बैंक के ख़र्च स्टेटमेंट से मिलाए जाते हैं, और वही बार बार आते हैं और वही अकाउंटेंट या लोन देने वाला देखना चाहता है। दोनों का एक जोड़ किसी काम का नहीं होगा।
अगर मैं कभी कोई ख़र्च दर्ज न करूँ तो?add
एनालिटिक्स अंदाज़ा लगाने की जगह आपको यही बता देता है। Overview पर मुनाफ़े वाला हिस्सा रुका रहता है और बताता है कि वह किसका इंतज़ार कर रहा है, कमाई छापकर उसे मुनाफ़ा नहीं कहता। Overview पर एक चिप भी होता है जो बताता है कि दिख रहे महीनों में से कितनों में सच में ख़र्च दर्ज हैं, ताकि छूटे ख़र्चों से फूला हुआ मार्जिन ग़लती से भी लोन देने वाले को न बताया जाए।
क्या मैं ख़र्च की अपनी कैटेगरी जोड़ सकता हूँ?add
हाँ, बस टाइप करके। लिस्ट उन्हीं चीज़ों से शुरू होती है जो गेमिंग कैफ़े में सच में होती हैं · किराया, तनख़्वाह, बिजली, इंटरनेट, रीस्टॉक, मेंटेनेंस, मार्केटिंग · और नई कैटेगरी इस्तेमाल करते ही लिस्ट में जुड़ जाती है। न chart of accounts बनाना, न कोई कोड ढूँढना।
क्या दर्ज करने के बाद ख़र्च एडिट या डिलीट कर सकते हैं?add
हाँ। कोई भी लाइन वहीं एडिट मोड में खुल जाती है, इसलिए रकम बदलने के लिए डायलॉग नहीं खोलना पड़ता, और डिलीट होने से पहले एक बार पूछा जाता है। मासिक टेम्पलेट डिलीट करने से सीरीज़ ख़त्म हो जाती है, पर जो महीने वह लिख चुका, वे पुराने आम ख़र्चों की तरह अपनी जगह बने रहते हैं।
क्या ख़र्चों का हिसाब हर प्लान में है?add
यह Pro का हिस्सा है। Starter में फ़्लोर और गल्ला आता है · लाइव स्टेशन, GST इनवॉइस, पेमेंट और रोज़ाना व मासिक रिपोर्ट · और ख़र्चों का हिसाब मुनाफ़े के बाकी टूल्स के साथ Pro में है। आपके फ़्री ट्रायल पर कोई सीमा नहीं, इसलिए फ़ैसला करने से पहले आप पूरे महीने के ख़र्च दर्ज करके देख सकते हैं कि मुनाफ़े के आँकड़े कैसे दिखते हैं।
इसकी क़ीमत कितनी है?add
प्लान ₹299 महीने से शुरू होते हैं, और हर प्लान 14 दिन के फ़्री ट्रायल से शुरू होता है, कोई कार्ड नहीं। ट्रायल ख़त्म होने पर आप पेमेंट करके जारी रखें या बंद कर दें। अपने आप कुछ रिन्यू नहीं होता, क्योंकि हमारे पास आपका कार्ड नहीं होता। मौजूदा प्लान और दाम प्राइसिंग पेज पर हैं।